Skip to main content

Tietosuojaseloste

Verkkosivuston osoite on: https://www.visittaivalkoski.fi

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Taivalkosken Matkailuyhdistys ry

Osoite: Jokijärventie 2A, 93400 Taivalkoski

Y-tunnus: 1911356-6

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Henkilö: Merja Käsmä

Osoite: Jokijärventie 2 A, 93400 Taivalkoski

Puhelinnumero: 040 627 6901

Sähköpostiosoite: merja.kasma(at)naturpolis.fi

3. Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on Taivalkosken Matkailuyhdistys ry:n markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Suoramarkkinointi, kuten uutiskirjeiden lähettäminen sähköpostitse.
  • Kohdennettu markkinointi sosiaalisen median alustoilla ja muissa
    digitaalisissa kanavissa.
  • Tietojen siirto mediataloille ja muille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin.

Markkinointia kohdistetaan rekisteröitävälle, sivustovierailijalle tai luonnolliselle henkilölle vain tämän itse sen salliessa.

Tietojen omistajuus ei siirry rekisterinpitäjältä ulkopuolisille eikä ulkopuolisilla ole oikeutta toimeksiantoa laajempaan käyttöön. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esim. väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä. Asiakastietoja voidaan siirtää tai luovuttaa asiakkaan tekemän toimeksiannon toteuttamiseksi tai asiakkaan suostumuksella myös väliaikaisiin rekistereihin, kuten tapahtuma-, arvonta- kontaktointi- tai tutkimusrekistereihin. Näiden em. väliaikaisiin rekistereiden tietoja käsitellään ainoastaan kunkin rekisterin käyttötarkoituksia varten, erikseen informoidulla tavalla. Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus tai oikeutettu etu asiakassuhteen perusteella.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite, puhelinnumero)

• Yrityksen nimi ja yhteystiedot (jos kyseessä on yritysasiakas)

• Markkinointiin liittyvät tiedot, kuten uutiskirjeiden tilaustiedot ja kampanjahistoria

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivujen lomakkeiden kautta tai asiakassuhteen yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Mediatalot ja muut yhteistyökumppanit markkinointitarkoituksiin.

• Sosiaalisen median alustat kohdennetun mainonnan toteuttamiseksi.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asianmukaista suojatoimenpidettä ja sopimusta, joka varmistaa tietosuojan toteutumisen.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle esimerkiksi kansainvälisten palveluntarjoajien (kuten sosiaalisen median alustojen) käyttöön, mikäli nämä tarjoavat riittävän tietosuojan tason EU:n komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden tai muiden suojatoimien mukaisesti.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan markkinointitarkoituksiin tai kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa tietojen käsittelyä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa omat henkilötiedot ja saada niistä kopio.
  • Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
  • Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.
  • Oikeus vastustaa suoramarkkinointia ja profilointia siihen liittyen.
  • Oikeus vaatia tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”).

Tarkastuspyynnöt ja muut oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle (ks. kohta 2).

11. Tietoturva ja suojaustoimenpiteet

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Käytössä ovat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietosuojan varmistamiseksi.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Taivalkosken Matkailuyhdistys ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi. Päivitetty seloste julkaistaan yrityksen verkkosivuilla.

Päivitetty: 22.5.2025

13. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme verkkosivustollamme ns. cookieita, eli evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman. Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi muunlaisten evästeiden käytölle.